Vedtægter for
Fjelsted Borgerforening.
Stiftet den 11. marts 1930.
§ 1
Formål
Foreningens formål er at skabe et forum af almen interesse for såvel håndværkere, næringsdrivende som byens borgere at skabe og udvikle et miljø, der tager sigte på at gøre byen attraktiv at bo i.
§ 2
Medlemmer
Som medlem kan optages borgere i Fjelsted sogn, der har interesse i at virkeliggøre foreningens formål.
§ 3
Kontingent
Når et medlem efter optagelsen har betalt første års kontingent, tilsendes medlemmet foreningens love. Kontingentet fastsættes i øvrigt på den årlige generalforsamling.
Intet medlem må have mere end 1 års restance. Har et medlem uden gyldig grund pådraget sig ulovlig restance, og ikke efter skriftlig henvendelse betalt inden 30 dage, vil vedkommende medlem blive slettet af foreningen.
Et medlem der er slettet på grund af restance, kan dog atter optages i foreningen mod at betale restancen, dog ikke over 1 år.
§ 4
Udmeldelser
Udmeldelse skal ske skriftligt til formand eller kasserer, og kan kun ske med ½ års varsel til en 1. januar eller 1. juli, dog skal medlemmet betale kontingent for dette ½ år, ligesom medlemmet i samme periode kan deltage i foreningens møder og arrangementer.
§ 5
Rettigheder og forpligtigelser
Et medlem har ret til at deltage i foreningens møder og arrangementer, ligesom det kan stille forslag til ændringer eller fornyelse om alt foreningen vedrørende, sådanne forslag skal dog indsendes skriftligt til formanden før en generalforsamling, jævnfør § 9. Et medlem er pligtigt til at påtage sig opgaver, der måtte blive ham pålagt på en generalforsamling, såfremt ikke særlige omstændigheder taler for fritagelse.
§ 6
Ikke medlemmer
Personer, der ikke er medlemmer af foreningen, kan med bestyrelsens tilladelse deltage i foreningens møder og forhandlinger. Sådanne personer har dog ingen stemmeret.
§ 7
Bestyrelse
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Disse vælges for en periode af 2 år, og der afgår med henholdsvis 2 og 3.
Bestyrelsen konstituere sig selv, og vælger i sin midte en formand. Der vælges en 1. og en 2. suppleant til bestyrelsen. Suppleanterne til bestyrelsen afgår med 1 hvert andet år, genvalg til såvel bestyrelsen som suppleant kan finde sted.
Valg til bestyrelsen foregår ved skriftlig afstemning og almindeligt flertal er gældende.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af bestyrelsens medlemmer er til stede.
Beslutninger tages ved simpelt flertal, i tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsgang.
Bestyrelse og valgte tillidsmænd skal påse, at foreningens love bliver overholdt.
§ 8
Regnskab
Foreningens regnskab er fra 1. maj til 30. april. Kassereren fører et nøje regnskab med foreningens løbende indtægter og udgifter. Hvert år på generalforsamlingen fremlægger kassereren et revideret regnskab til godkendelse af generalforsamlingens deltagere.
Foreningens midler og evt. formue anbringes i bank eller obligationer, dog skal kassereren have rådighed over en kassebeholdning, der svarer til løbende forretning , evt. som checkkonto.
Eftersyn af foreningens bøger og beholdninger kan til enhver tid finde sted af bestyrelsen.
Til at revidere regnskabet vælges på den ordinære generalforsamling blandt foreningens medlemmer 2 kritiske revisorer og en revisorsuppleant for et år af gangen.
§ 9
Generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af februar måned, den skal indvarsles senest 14 dage før dens afholdelse, (enten ved annoncering, opslag, eller skriftligt). Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 10% af medlemmerne skriftligt anmoder herom.
En skriftlig anmodning om ekstraordinær generalforsamling underskrevet af mindst 10 % af medlemmerne og med angivelsen af dagsorden, skal være afholdt senest 30 dage efter modtagelsen.
En ekstraordinær generalforsamling kan indvarsles med 8 dages varsel, og skal indvarsles på samme måde som den ordinære.
Foreningens medlemmer danner generalforsamlingen og er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender, men ved ændringer og forandringer af lovene kræves der 2/3 flertal for forslaget af de på generalforsamlingen afgivne stemmer.
Stemmeberettiget på generalforsamlingen er medlemmer, som medbringer dokumentation for betalt kontingent. Der er en stemme for hvert betalt kontingent, og et medlem kan kun afgive en stemme.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal indsendes skriftligt og må være formanden i hænde senest 8 dage før dens afholdelse.
Til generalforsamlingen skal følgende punkter på dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse.
4. Indkomne forslag.
5. Fastlæggelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer, efter tur afgår – navne.
7. Valg af bestyrelsessuppleant, efter tur afgår – navn.
8. Valg af revisor samt suppleant, efter tur afgår – navne.
§ 10
Opløsning af foreningen
Opløsning af foreningen kan kun ske efter vedtagelse på 2, med 14 dages mellemrum, afholdte generalforsamlinger, såfremt der på begge disse opnås mindst ¾ af på generalforsamlingen afgivne stemmer for forslaget.
På den sidste af disse generalforsamlinger skal der, såfremt det vedtages at opløse foreningen, træffes beslutning om hvorledes man skal forholde sig med foreningens midler og evt. formue i henhold til pkt. 1.
Foreningens love er hermed revideret og ført ájour den 25. maj 1994 og afløser vore gamle vedtægter fra 1930.